Организация и проведение конкурса

 

Размещение государственного заказа может осуществляться путем проведения открытого, либо, при необходимости, закрытого конкурса.

 Основные этапы открытого конкурса:

- определение предмета закупки и формирование заказа,
- принятие заказчиком решения о способе размещения заказа,
- принятие заказчиком решения о проведении конкурса,
- подготовка, согласование и утверждение заказчиком технического задания, проекта государственного контракта и конкурсной документации,
- подготовка, публикация и размещение на сайте извещения о проведении конкурса с одновременным размещением на сайте конкурсной документации,
- при необходимости, размещение на сайте изменений, внесенных заказчиком в конкурсную документацию,
- предоставление конкурсной документации участникам закупки на бумажном носителе,
- разъяснение положений конкурсной документации по запросам участников закупки и размещение разъяснений на сайте,
- подача участниками закупки заявок на участие в конкурсе, регистрация поданных заявок,
- заседание конкурсной комиссии по вскрытию конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытию доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, оформление и размещение на сайте протокола вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе,
- заседание конкурсной комиссии по рассмотрению заявок на участие в конкурсе; принятие решения о допуске участников к участию в конкурсе; оформление и размещение на сайте протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе, направление уведомлений участникам закупки, признанным участниками конкурса, и участникам закупки, не допущенным к участию в конкурсе,
- заседание конкурсной комиссии по оценке и сопоставлению заявок на участие в конкурсе, оформление и размещение на сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, направление победителю конкурса одного экземпляра протокола и проекта контракта,
- заключение государственного контракта по результатам проведения конкурса.

 Проведение закрытого конкурса:

 Государственный заказчик вправе размещать заказ путем проведения закрытого конкурса исключительно в случае размещения заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, сведения о которых составляют государственную тайну.
Порядок проведения закрытого конкурса обладает рядом особенностей. При проведении закрытого конкурса применяются положения Федерального закона о проведении открытого конкурса с учетом следующих положений:

- Закрытый конкурс проводится по согласованию с уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральным органом исполнительной власти. Согласование проведения закрытого конкурса проходит в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативное правовое регулирование в сфере размещения заказов. При этом срок согласования не должен быть более чем десять рабочих дней со дня поступления обращения о согласовании проведения закрытого конкурса.

 - Извещение о проведении закрытого конкурса, конкурсная документация и изменения, внесенные в конкурсную документацию, а также разъяснения конкурсной документации не подлежат опубликованию в средствах массовой информации и размещению в сети Интернет. Заказчик не позднее чем за тридцать дней до дня вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе направляет в письменной форме приглашения принять участие в закрытом конкурсе лицам, которые удовлетворяют требованиям, предусмотренным Федеральным законом № 94-ФЗ, имеют доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, и способны осуществить поставки товаров, выполнить работы, оказать услуги, являющиеся предметом конкурса.

 - При проведении закрытого конкурса не допускается подавать заявки на участие в конкурсе в форме электронных документов, а также предоставлять конкурсную документацию, изменения, внесенные в нее, направлять запросы о разъяснении положений конкурсной документации и предоставлять такие разъяснения в форме электронных документов. Разъяснения положений конкурсной документации должны быть доведены в письменной форме заказчиком, уполномоченным органом до сведения всех лиц, которым предоставлена конкурсная документация, с указанием предмета запроса, но без указания участника размещения заказа, от которого поступил запрос.

 - Протоколы, составленные в ходе проведения закрытого конкурса, а также информация, полученная в ходе проведения закрытого конкурса, не подлежат опубликованию в средствах массовой информации и размещению в сети Интернет.

 - При проведении закрытого конкурса на заседании конкурсной комиссии по вскрытию конвертов с заявками участников не допускается осуществлять аудио- и видеозапись.

ООО " ЮСТЦ "Развитие" как специализированная организация, готова предложить как частичную помощь в проведении открытого/закрытого конкурса, так и  полностью взять на себя функции заказчика, за исключением функций, осуществление которых прямо относится к обязанностям заказчика.

Заказчикам, на профессиональном уровне, могут быть оказаны следующие услуги:

- консультирование по порядку и технологии проведения конкурса,
- разработка конкурсной документации и извещения о проведении открытого/закрытого конкурса,
- опубликование и размещение извещений о проведении открытого конкурса,
- тиражирование и предоставление конкурсной документации участникам закупки,
- своевременное размещение разъяснений положений конкурсной документации и извещений о внесении изменений в конкурсную документацию и их направление участникам, получившим документацию,
- направление приглашений принять участие в закрытом конкурсе,
- осуществление организационно-технического обеспечения конкурсной комиссии:
  - подготовка проектов документов (протоколы, изменения и разъяснения конкурсной документации), связанных с обеспечением конкурсных процедур,
  - информационное оповещение участников открытого/закрытого конкурса посредством рассылки приглашений,
  - обеспечение раздаточными материалами членов конкурсной комиссии,
  - осуществление аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
- участие в работе конкурсной комиссии через своих представителей,
- прием и регистрация заявок на участие в торгах,
- осуществление своевременного размещения протоколов на официальном сайте Российской Федерации,
- предоставление сведений участникам торгов об условиях и порядке проведения торгов, разъяснение положений конкурсной документации или документации об аукционе,
- проведение правовой экспертизы соответствия заявок на участие в конкурсе требованиям конкурсной документацией, требованиям нормативно-правовых документов,
- проведение экспертизы технико-экономических предложений участников торгов на этапе оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе,
- подготовка и предоставление экспертных заключений и обобщенных материалов членам конкурсной комиссии,
- всесторонний анализ участников закупки на предмет достоверности представленных в составе заявки данных, сбор доказательной базы,
- привлечение сторонних экспертов обладающих необходимыми знаниями по предмету закупки.